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如何将Excel一列里的相同数据内容排在一起
如何将Excel一列里的相同数据内容排在一起呢?今天就告诉大家一个非常实用而且简单的小技巧,一起来看看吧! 首先我们看到下面这张图有好几个相同的名字,我们现在就要把相同的姓名的内容排在一起 首先我们先选中这一例,具体操作如下图所示 然后在开始的工具栏中选择排序,我们可以选择升序,也可以选择降序都可以,具体操作如下图所示 然后这时候就弹出一个对话框,我们要点击扩展选定区域,然后点击排序 这样所有的相同的名字的内容就排列到一起了 这个操作方法是不是非常简单呢?你学会了吗?...
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Excel里输入日期后总会变成一串数字怎么办
有的时候我们在统计出生日期的时候,发现在单元格中输入出生日期却发现会显示一串数字,这是怎么回事呢?今天这篇文章就教大家如何在Excel表格输入日期后不会变成一串数字。 首先我们看到下面这幅图,在输入出生日期的时候变成了一串数字 首先我们将他们选中,并且鼠标右击,点击设置单元格格式,具体操作如下图所示 在弹出的单元格格式对话框中,我们点击第1个数字,在分类中点击日期,我们选择类型,具体操作如下图所示 点击确定之后,我们就会发现出生日期变成了正常的格式,不再是一串数字了...
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Excel表格如何平均分布各行、各列
虽然Excel表格在新建的时候各行各列都是默认行高列宽的,但是当我们对其中几行进行调整时,表格内行高列宽则会有所变化,今天我们一起来学习下Excel表格如何平均分布各行各列。 第一步,平均分布各行只要选取表格内需调整行高的数据,并将鼠标移到已选择数据的任意两行中间,当鼠标变成左右方向的箭头时拖动调整行高即可: 第二步,选取表格内需调整列宽的数据,并将鼠标移到任意两列中间,当鼠标变成左右方向的箭头时拖动调整列宽: 如下图所示,调整后的表格区域各行各列已经平均分布了: 以上就是Excel表格中平均分...
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如何在 Excel 里插入“是否”的下拉选项框
我们在制作表格时一些固定选项内容手动输入比较麻烦,如是否、男女等,用下拉选项框辅助填写会更方便快捷,今天我们一起来学习如何在 Excel 里插入“是否”的下拉选项框。 第一步,选取单元格区域内后选择【数据】-【有效性】: 第二步,在对话框中选择【设置】选项卡,有效性条件的允许下拉列表中选择【序列】并勾选【提供下拉箭头】: 第三步,在【来源】的输入栏中输入“是,否”(注:逗号需要在英文状态下输入): 如下图所示,设置完成后即可出现下拉选项: 至此在 Excel&...
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Excel中如何实现输入数字自动计算
WPS作为一个功能强大的办公软件,给我们带来了诸多便利。你知道如何在Excel工作表中实现输入数字后自动计算吗?今天我们就一起来看看吧! 打开自己的工作簿,在D2单元格中输入公式“=IF(B2<>””,B2*C2,””)”,如下图所示; 按下“Enter”键,结果没出来,因为此时没有数据: 先不管,将鼠标移动到单元格右下角,此时可以看到鼠标变成+号,向下拖动至D5; 设置完成,下面我们就来输入数据,在B2,C2中输入数据,可以看到D2马上有结果了;在B列和C列分别输入数据,D列立即就...
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Excel 中如何按字段分类汇总
在生活中,经常会遇见分类汇总的情况,如果一个一个手动汇总,费时费力不说,还很容易出错。所以,这时候借助EXCEL表格是最好不过了。今天就教大家Excel 中如何按字段分类汇总。 打开表格,选中编辑区域,这里选中“费用类别” 选择【数据】选项下的【升序】选项,排序后表格变成以下效果。点击排序。 点击表格的任意区域,选中【数据】项目下的【分级显示】下的【分类汇总】选项。 弹出【分类汇总】对话框。在【分类字段】中选择【费用类别】选项;【汇总方式】选择【求和】选项;【选定汇总项】中选择【金...
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excel 隔列求和的两个通用公式 函数技巧
在excel使用中,经常要使用到隔列求和,最常见的就是制作动态出入库表单或者进销存报表,下面我们就以一个动态库存表单为例,来演示下两个隔列求和的通用公式。以下是测试表格。 这个表格要求汇总总入库数量,总销量数量,以及库存的结存数量。我们观察表格可以发现,入库列的标题有个"入",销售列的标题有个销“” 这就决定了,我们可以使用sumif函数和sumproduct函数,我们分别来演示下。 1.sumif函数,操作如下 公式解读:=SUMIF($E$2:$T$2,"入",E3:T3) 第一个...
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Excel表格中下拉数字递增不了怎么办
有的时候用Excel表格中下拉数字的时候,它就不能够进行递增,那么如何解决这个问题呢,这篇文章就告诉大家一个非常实用的小技巧!! 首先如下图所示,我们在拖动单元格右下角的小点,进行下拉拖动时却发现,数字没有进行递增,而是进行了复制: 我们选中这些单元格,会发现在右下角有一个工作按钮,我们点击发现它的默认形式是复制单元格,也就是说无论我们怎么拉,它都是进行数据的复制 那么我们需要把它改变成为以序列方式填充,也就是第2个选项,这样的话它就可以进行数字的递增了 修改完之后,我们再拖动第...
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鼠标右键新建没有Excel怎么解决
有的时候我们会用右击桌面进行快捷新建Excel表格,但是有的时候我们会发现右肩芯片里面竟然没有Excel表格,那么这时候怎么办呢?因为现在WPS是免费的办公软件,所以有些系统的电脑在右键里却找不到对应创建的文件的命令,所以今天这篇文章就给大家说一个如何进行操作配置的小技巧。 首先第1步我们点击电脑的开始键找到WPS,然后在下拉列表中点击配置,具体操作如下图所示: 点开配置工具之后会弹出这样一个对话框,我们点击高级。 点完高级之后又弹出一个对话框,在这里我们选择上方的重置修复,在下面选择...
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如何利用Excel制作成绩表
现在很多教师都会用Excel表格制作成绩单,那么如何制作一份比较美观实用而且又简单的成绩单呢?一起看看这篇文章,你就会了! 首先如下图所示,我制作了一个成绩单的框架,我们可以用,合并区中等按钮进行成绩单框架的构成: 然后再输入相应的学生成绩: 总分这个地方我们可以用公式来计算,具体操作如下图所示: 然后自动填充总分就全部出来了: 当然我们还可以进行总分的排序,这样就可以分出学生的名次: 用Excel制作最简单的学生成绩单的小技巧,你学会了吗?...