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工作时我们经常会在盘符中找到并打开我们常用的一些工作表格,其实我们可以在菜单栏上新增一个“常用文档”菜单,将我们经常会用到的一些工作簿放进去,日后每当用到时可以直接单击Excel菜单栏来调用这些表格。

操作步骤

excel如何建立“常用文档”新菜单 右键单击“菜单栏”,在弹出菜单中选择“自定义”命令;

excel如何建立“常用文档”新菜单

excel如何建立“常用文档”新菜单 在弹出的“自定义”对话框中进入“命令”选项,然后在下面的“类别”中选择“新菜单”,再将右边“命令”下的“新菜单”拖拽到菜单栏上;

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excel如何建立“常用文档”新菜单 单击“更改所选内容”按钮,在弹出菜单中“命名”后面输入菜单名称,如:“办公族Excel教程”;

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excel如何建立“常用文档”新菜单 在“类别”中任意选择一个类别,如:“文件”选择“打开”然后将其拖拽到“办公族Excel教程”下拉框中;

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excel如何建立“常用文档”新菜单 再次单击“更改所选内容”将“打开”命名为你常用表格的名称,如:“工资表”;

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excel如何建立“常用文档”新菜单 右键点击“工资表”,然后在下来菜单中选择“分配超链接”中的“打开”;

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excel如何建立“常用文档”新菜单 在弹出的“分配超链接:打开”窗口中找到常用的表格文档,最后确定。

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按照上述方法,我们可以多添加一点常用的工作簿,以后我们就不需要再进入盘符找这些表格文档了,直接从菜单栏中打开就OK了!

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