问题:如何用PPT绘制有“透视感”的曲线时间线?

解答:如何统计晚于早上九点到公司的人数?

具体操作方法如下:

如果是要做公司总体考勤分析,利用countif函数直接统计公司所有的迟到员工人次。

在H6单元格输入函数=countif() ,在括号中选择统计区域,E4:E35。这里有个小技巧,可以将光标放在E4单元格,然后按住Ctrl+Shift+向下箭头,批量选中整列数据区域。(下图1处)

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

在时间区域选好后,输入英文半角的逗号隔开参数,接着输入统计条件>9:00,需要注意的是这个条件要用双引号引起来。(下图2处)

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

敲击回车后,系统自动算出有4人次迟到。

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

同理算出没迟到的总人次,条件是<=9:00同样用引号引起来。计算函数公式如下图

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

如果做成饼图大概是这样,考勤合格率88%左右。

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

如果把标准时间9:00写在单元格里面,countif函数的条件可以这样表达。用&连接符,去链接H4所在单元格。注意大于符号用引号引起来。(下图4处)

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

如果要统计每天考勤迟到人数,做日期走势图,就需要用countifs函数。

具体操作如下:

利用countifs先判断日期,在判断时间是否迟到。

=COUNTIFS(C4:C51,G6,E4:E51,">"&H4)

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

为了能让公式能够向下拖拽,需要用F4对公式中的单元格区域进行锁定操作。锁定完毕后效果如下:除了G6不锁之外,其他所有的单元格都必须锁住。(下图箭头处)

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

拖住或双击单元格数据柄,Excel将自动计算每天的迟到人次。统计如下:

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

最后做出考勤追踪走势图效果如下:

excel如何统计晚于早上九点到公司的人数? 

 

总结:掌握countif和Countifs函数是对Excel进行数据统计的基础能力。但很多基础函数都有很多的“高级”表达用法,推荐大家学习以下教程进行系统掌握。

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