如何轻松搞定Excel计算错误的问题？

问题：如何搞定Excel计算错误的问题？

解答：利用单元格的格式设置来搞定。

 

具体操作如下：

首先来复习一下如何计算“平均值”。先计算求和（下图 1 处）

 

然后在除以数字的个数，难道一个一个数数字有多少？显然不是，用count()函数 （下图 2 处）

 

算出来是199.286

 

我们再来计算另外一列，我们用average函数。大家注意看，公式没错吧！可是计算出来和左边不对呢？

 

难道是sum()+count()组合有问题？那F列也用average函数试试。发现计算出来的数值还是不一样啊！（下图箭头处）

 

出现这种问题应该如何是好？大家也需要有一个“心眼”，函数算出来的数值就是对的？

接下来，我们来寻求找到问题的方法，方法也很简单，选中数据区域。

 

然后按下图顺序，点击“左对齐，居中对齐，右对齐”。（下图箭头处）

 

点击完毕后，注意任何对齐方式都不使用。（下图 3 处）就会发现下列数字351是左对齐的。（下图箭头处）

 

选中351 处的单元格，按Ctrl+1打开单元格格式窗口就发现问题了。原来351是个文本格式而不是数值。将其改为常规即可。（下图4 处）

 

不对呀。上图的平均值还是不对啊，怎么一个209.4 一个是209呢？检查209所在的单元格自定义格式。（下图 5 处）

 

原来是数值的小数点被改为了0 。这里牛闪闪告诉大家，数值这里最好保持小数位置2位，尤其是财务统计的小伙伴们要注意。