如何在Excel中简单三步建立带超链接的工作表目录

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当工作簿中的工作表较多时,可能需要在“目录”工作表中建立一个其他工作表名称列表,并设置超链接进行跳转。通常可以用VBA、定义名称+公式等方法来实现。本文介绍一种利用Excel兼容性检查器来批量设置超链接的方法,适用于Excel2007以上版本,整个过程只需要几步简单的操作,无需使用复杂的公式或VBA,适合于初学者,步骤如下。

    假如工作簿中包含“表1”、“表2”……“表10”等10个工作表和一个“目录”工作表,要在“目录”工作表的A列建立其他工作表目录并设置超链接,单击超链接跳转到其他工作表的A1单元格。本文以Excel2013为例进行说明,Excel2007和2010中的设置方法类似。

    首先要说明的是,如果工作簿为Excel97-2003类型(*.xls),需将其临时另存为“xlsx”类型的工作簿,并在这个临时工作簿内进行操作。由于另存为“xlsx”类型的工作簿后,工作簿仍为兼容模式(标题栏中工作簿名称后面仍包含“[兼容模式]"字样),故需要关闭该工作簿并重新打开。如果工作簿已是“xlsx”类型,则可直接进行下面的操作。

    1.输入公式。

    选择除“目录”工作表外的其他所有工作表。可以先选择某个工作表后,再按Ctrl键逐一选择其他工作表,如果“表1”至“表10”都相邻并顺序排列,可先选择“表1”,然后按住Shift键单击“表10”,即可全选这些工作表。

    单击选择A1单元格,输入公式:

    =ZZ1

    由于“表1”至“表10”都被选择,故上述公式也被输入到其他被选择的工作表的A1单元格。

    说明:由于Excel2007以上版本“*.xlsx”类型工作簿中工作表的列数有16384之多,而Excel97-2003类型(*.xls)工作簿中工作表包含的列数只有256列,而上述公式所引用的的单元格ZZ1所在列为702列,超出了Excel97-2003类型(*.xls)工作表所支持的列数限制,故在进行兼容性检查时会给出提示。其中“ZZ1”单元格也可以其他用工作表引用范围内但超出256 (IV)列或65536行之外的某个单元格。

    2.运行兼容性检查器。

    单击“文件→信息→检查问题→检查兼容性”,弹出“兼容性检查器”对话框。

    如何在Excel中简单三步建立带超链接的工作表目录

    单击“复制到新表”按钮,Excel会自动新建一个工作表“兼容性报表”,以显示本工作簿内的兼容性问题。Excel2007打开“兼容性检查器”对话框的方法是单击“Office按钮→准备→运行兼容性检查器”,该命令在“标记为最终状态”命令的下方,需要鼠标指针指向菜单右侧底部的箭头才能显示。

    如何在Excel中简单三步建立带超链接的工作表目录

    3.复制超链接。

    可以看到“兼容性报表”中的“显著功能损失”部分已包含了全部所需的超链接。

    如何在Excel中简单三步建立带超链接的工作表目录

    复制这些超链接,粘贴到“目录”工作表所需位置。对于Excel97-2003工作簿,可直接粘贴到“目录”工作表内。

    如何在Excel中简单三步建立带超链接的工作表目录

    最后,根据需要在“目录”工作表中替换“'!A1”为空,使超链接名称仅显示为工作表名称。删除“表1”至“表10”A1单元格中的公式,删除临时另存的“xlsx”类型的工作簿,如果工作簿原来就是“*.xlsx”类型,则删除“兼容性报表”工作表。

    如何在Excel中简单三步建立带超链接的工作表目录

    在“目录”工作表中建立上述超链接后,可能还需要在各个超链接所在工作表中建立一个“返回”超链接,以方便返回“目录”工作表,这点在工作表数量较多时十分有用。这里顺便介绍一种设置方法,供参考。

    选择“表1”至“表10”,在需要设置“返回”超链接的单元格内输入公式:

    =HYPERLINK("#目录!a1","返回目录")

    这样,在“表1”至“表10”的指定单元格都会建立一个名为“返回目录”的超链接,单击“返回目录”即可跳转到“目录”工作表的A1单元格。

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