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在Excel中,通过在“页面设置”对话框中设置“顶端标题行”,让指定的标题行打印到每一页的顶部,非常方便。但有时会遇到这种情况,“页面设置”对话框中的“打印区域”、“顶端标题行”和“左端标题列”的设置区域都变为灰色不可用。如图所示:

    为何Excel打印标题的设置区域为灰色?

    出现这个问题可能有以下原因:

    一是从打印预览界面打开了“页面设置”对话框。如在Excel 2003/2007的打印预览界面中单击“设置(或页面设置)→工作表”,“打印标题”和“打印区域”设置区域就是灰色的。在Excel 2010中,选择“文件→打印”后,在Backstage视图的底部单击“页面设置→工作表”也会出现这种情况。这时,只需关闭打印预览返回工作表界面,单击菜单“文件→打印设置”(Excel 2003)或选择“页面布局→打印标题”(Excel 2007/2010)即可。

    二是同时选择了多个工作表。如果按住Ctrl键或Shift键选择了多个工作表,这些工作表就形成了一个工作组,在Excel窗口的标题行可以看到“[工作组]”字样。由于Excel无法对工作组设置打印区域或打印标题,可取消工作组后选择所需的工作表再进行设置。

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