excel如何批量将“假”空单元格转换为空单元格

所谓“假”空单元格是指Excel中看上去好像是空单元格而实际包含内容的单元格。这些单元格实际上并非真正的空单元格,例如一些由公式返回的空字符串“""”,选择性粘贴为值后就会形成这样的“假”空单元格。又如单元格中仅包含一个英文单引号,或由其他软件导入的“空”数据,以及单元格虽包含内容,但其单元格格式被设置为“;;;”等。
要判断一个单元格是否为真正的空单元格,可以用ISBLANK函数,如判断A1单元格:

=ISBLANK(A1)

公式返回TRUE就表明A1单元格为真的空单元格,返回FALSE则为“假”空单元格。

有时要将某个包含空单元格的区域粘贴到其他区域,同时空单元格对应的区域不进行粘贴而保留原值,这时就需要用选择性粘贴并选择“跳过空单元”选项,但如果这些空单元格为“假”空单元格,就不会获得所需的结果。必须将这些“假”空单元格转换为真的空单元格。但这些“假”空单元格无法用“定位”的方法来同时选中,如果选择包含“假”空单元格的区域,按F5键打开“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“空值”并确定,Excel会提示“未找到单元格”。

对于仅包含空字符串的“假”空单元格,用下面的方法可以快速批量将其转换为真的空单元格。例如区域为A1:D20中包含许多“假”空单元格,步骤如下:

选择A1:D20区域,按快捷键Ctrl+F,打开“查找和替换”,“查找内容”后保留为空,单击“查找全部”按钮,紧接着按快捷键Ctrl+A,就会全选这些“假”空单元格,然后关闭“查找和替换”对话框,按Delete键删除这些“假”空单元格中的内容即可。

下面的VBA代码也可以将所选区域中的“假”空单元格转换为真的空单元格,假如这些“假”空单元格仅包含空字符串。

Sub ConvBlankCells()
Dim rCell As Range
Application.ScreenUpdating = False
For Each rCell In Selection
If rCell.Text = "" Then rCell.ClearContents
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

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