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 问题:如何标注还差15天过生日的员工?

解答:利用Excel的Datedif和Today函数搞定。

具体操作如下:

创建辅助列,输入datedif函数,缺发现没有这个函数提示(下图 1 处),这是因为这个函数是一个隐藏函数。也就是说无视提示,直接输入这个函数名。

excel如何标注还差15天过生日的员工? 

 

当你强悍输入后,注意加上括号后,就出现了该函数的提示。隐藏的真深呀!

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输入函数如下:(下图 3 处)

=DATEDIF(C4,TODAY()+15,"YD")

excel如何标注还差15天过生日的员工? 

 

Datedif函数是计算两个日期的之间的年数、月数、日数的差值。

只要返回两个日期的差值小于等于15天,就可以标注还差15天过生日的员工。

我们来具体研究这个函数,这个函数的结构是:

=DATEDIF(开始日期,结束日期,参数)

参数种类有以下情况,注意输入时候必须带引号。

"Y" 时间段中的整年数。 

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"M" 时间段中的整月数。 

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"D" 时间段中的天数。 

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"MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 

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"YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。

excel如何标注还差15天过生日的员工? 

 

最厉害的就是参数 “YD”,忽略年份计算两个日期的差,减少对日期进行拆分的操作,从而提高效率。

将结束日期用Today()+15 来决定未来15天的最终日期。所以组合起来就是如下公式。(下图 4 处)

excel如何标注还差15天过生日的员工? 

 

接下来利用公式条件格式的方法,让生日列标红即可。(下图 5 处)

excel如何标注还差15天过生日的员工? 

 

最终效果如下:

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总结:Datedif+Today函数也算是黄金搭档,专门解决两个日期的差值计算。HR们请务必掌握!

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