在Excel数据透视表中,有时希望在不排序的情况下对某字段中的数值实现类似RANK函数功能的排名。例如在下图的数据透视表中,“销售日期”字段已按升序排序,现在需要了解每个月销售数量的排名情况。

    Excel数据透视表技巧:快速添加排名字段

    在Excel 2010中,实现方法如下:

    1.添加排名字段:

    在“数据透视表字段列表”中,将“销售数量”字段拖动到“数值”区域中,这时“数值”区域包含两个“求和项:销售数量”字段。

    Excel数据透视表技巧:快速添加排名字段

    Excel数据透视表技巧:快速添加排名字段

    2.设置“值显示方式”。选择“求和项:销售数量2”字段中的某个单元格,在功能区中选择“数据透视表工具-选项”选项卡,在“计算”组中单击“值显示方式→降序排列”。也可右击单元格,然后在弹出的快捷菜单中选择“值显示方式→降序排列”。

    Excel数据透视表技巧:快速添加排名字段

    弹出“值显示方式”对话框,单击“确定”。

    Excel数据透视表技巧:快速添加排名字段

    这时“求和项:销售数量2”字段将显示排名情况。

    Excel数据透视表技巧:快速添加排名字段

    如果行区域中包含多个字段,则排名会自动进行分类排名,如下图。

    Excel数据透视表技巧:快速添加排名字段

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