在Excel中复制某个区域后,如果要将区域中的公式粘贴为公式的值,在Excel 2007和Excel 2003中通常会用“选择性粘贴→值”的方法。但这种方法不能保留原区域中的单元格格式,另外,由于Excel 2003/2007的右键菜单中没有直接粘贴为值的选项,复制后还需打开“选择性粘贴”对话框或在功能区、工具栏中操作。如果认为这种操作稍显繁琐,或者复制时需要将区域中的公式转换为值,但又要保留区域中的单元格格式,不妨试试下面的方法:

在复制前选择区域时,不直接选择整个区域,而是分两次选择,即将所需复制的区域作为多重区域进行选择。例如可以先选择区域中的第一行,然后按住Ctrl键选择第二行至最后一行。这时用快捷键“Ctrl+C”复制和“Ctrl+V”粘贴或用鼠标右键复制后直接粘贴就可以了。这是由于Excel对处于相同行或列中的多重选定区域,复制粘贴后只能得到公式的值而不是公式,但能保留原区域中的单元格格式。操作时注意两次选择的区域要在相同的行或列中,否则复制时Excel会提示“不能对多重选定区域使用此命令”。

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