如果需要在Excel工作表的某个区域中隔行插入一个或多个空行,除了使用VBA、辅助列+排序的方法外,还可以用辅助列+定位的方法。例如要在A1:A23区域中隔行插入一个空行,步骤如下:

    Excel中快速隔行插入空行

    1. 以B列和C列作为辅助列,在B2和C3单元格中输入任意数字或字母,如图。 

   Excel中快速隔行插入空行

    选择B2:C3区域,双击或拖动填充柄向下填充至A列最后一个包含数据的行。之所以要在两辅助列中交错填充数字或字母,是因为要不连续地选择各行中的单元格以便隔行插入空行。当然,在行数不多的情况下,按住Ctrl键然后手动逐一选择各行中的某个单元格,再插入空行也可以实现隔行插入空行的目的。另外,如果选择连续的单元格区域,Excel将在这些单元格的上方插入与所选行数相同数量的空行,而不是隔行插入空行

    2. 按F5键,打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮,在弹出的“定位条件”对话框中选择“常量”,单击“确定”。

    Excel中快速隔行插入空行

    Excel将选择B、C两列中包含字母的单元格,可以看出这些所选的单元格是不连续的,这样就可以同时在每个选择的单元格上方插入空行。

    Excel中快速隔行插入空行

    3. 在Excel 2003中,单击菜单“插入→行”。在Excel 2007/2010中,在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入→插入工作表行”。Excel会隔行插入一个空行。

    Excel中快速隔行插入空行

    如果要隔行插入多个空行,选择B列和C列,再次执行“定位”→插入空行操作即可。

    4. 删除辅助列。

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