excel 处理数据表 你还在用函数公式？

在Excel中进行单元格的数据提取、合并、换位、添加等处理时，你还在借助于函数、公式吗？的确，函数、公式功能强劲，用总比不用效率高。但借助于Excel 2016强大的“快速填充”功能，可以免函数、免公式，实现成批数据快速提取、合并、换位、添加等操作。空话少谈，还是上点实例来说话吧！

实例1：【自动抽取】从长串零件字段中分别提取“规格”、“长度”、“数量”

实例2：【自动抽取+合并】提取姓氏和职位并合并为另一个字段

实例3：【自动换位】颠倒单元格中中英文字串的位置

实例4：【自动抽取+变换+合并】完成姓名分别加注汉语拼音，且要求首字母均大写。

实例5：【自动添加】给字串中间添加分隔符号

以上案例在Excel 2016版中的智能自动填充法说明：

按照图示方案手动填充前两格或前三格的内容，回车后自动填充后续内容。

实例6：【自动抽取+换格式】从身份证中自动提取出生年月日

Excel 2016版智能自动填充法：

使用Excel 2016“快速填充”，在填充之前首先对目标列的格式进行设置。打开“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡，选择“自定义”分类，在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”，确认之后关闭对话框。然后在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期，选定需要快速填充的单元格区域，按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。

仅此而已吗？

以上仅仅列举了几个最常见的自动填充案例。实际上，在表格自动填充实践中，可以用到自动填充的地方远远不止这些。只要能手动给出前3个案例（有的只需两个）的填充规则，软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。新的环境下，丢掉老方法，工作会更高效。