在Excel中进行单元格的数据提取、合并、换位、添加等处理时,你还在借助于函数、公式吗?的确,函数、公式功能强劲,用总比不用效率高。但借助于Excel 2016强大的“快速填充”功能,可以免函数、免公式,实现成批数据快速提取、合并、换位、添加等操作。空话少谈,还是上点实例来说话吧!

实例1:【自动抽取】从长串零件字段中分别提取“规格”、“长度”、“数量”

excel 处理数据表 你还在用函数公式?

实例2:【自动抽取+合并】提取姓氏和职位并合并为另一个字段

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实例3:【自动换位】颠倒单元格中中英文字串的位置

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实例4:【自动抽取+变换+合并】完成姓名分别加注汉语拼音,且要求首字母均大写。

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实例5:【自动添加】给字串中间添加分隔符号

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以上案例在Excel 2016版中的智能自动填充法说明:

按照图示方案手动填充前两格或前三格的内容,回车后自动填充后续内容。

实例6:【自动抽取+换格式】从身份证中自动提取出生年月日

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Excel 2016版智能自动填充法:

使用Excel 2016“快速填充”,在填充之前首先对目标列的格式进行设置。打开“设置单元格格式”对话框,切换到“数字”选项卡,选择“自定义”分类,在右侧的“类型”选择“yyyy/mm/dd”,确认之后关闭对话框。然后在目标单元格手工输入身份证号中的出生日期,选定需要快速填充的单元格区域,按下“Ctrl+E”组合键就可以看到如图所示的效果。

仅此而已吗?

以上仅仅列举了几个最常见的自动填充案例。实际上,在表格自动填充实践中,可以用到自动填充的地方远远不止这些。只要能手动给出前3个案例(有的只需两个)的填充规则,软件便会智能地“猜出”后续的填充结果。新的环境下,丢掉老方法,工作会更高效。

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