Excel利用拼写检查查找工作表中的单词拼写错误

如果担心工作表中输入的英文词语包含拼写错误,可以使用Excel提供的拼写检查功能来查找包含拼写错误的单词。步骤如下:

    1.选择需要进行拼写检查的区域,如果要检查整个工作表,选择某个单元格即可。如果要检查多个工作表,可以用Ctrl键或Shift键选择多个工作表。

    2.按F7键开始拼写检查。在Excel 2003中,还可以单击工具栏中的“拼写检查”按钮或单击菜单“工具→拼写检查”。在Excel 2007中,在“审阅”选项卡的“校对”组中,单击“拼写检查”按钮。

    3.如果Excel找到一个可能有拼写错误的词语,会弹出“拼写检查”对话框,并在其中列出正确的单词建议修改。

    Excel利用拼写检查查找工作表中的单词拼写错误

    忽略一次:如果检查到的单词没有拼写错误,可单击该按钮跳过该单词的检查。

    全部忽略:如果工作表中有多个相同的单词,单击该按钮Excel将不再对该单词进行拼写检查。

    添加到词典:如果所检查的单词拼写是正确的,但Excel的词典中却没有包含这个词语,单击该按钮将该单词添加到词典中。以后再进行拼写检查时Excel将不再检查该词语。

    更改:按照“建议”下所选择的单词进行更改。

    全部更改:如果工作表中有多处包含这种相同的拼写错误,单击该按钮Excel将对所有这种拼写错误自动进行更改。

    自动更正:更改所选的单词,并将本次更改添加到自动更正选项中,这样以后再输入包含同样拼写错误的单词时,Excel会自动将其更改为正确的拼写。

    4.全部更改完毕后,单击“关闭”按钮关闭对话框,Excel会弹出一个提示对话框,单击“确定”完成拼写检查。

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