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根据Excel表的信息群发邮件并不难,不过这样做收信人就知道邮件是群发的,有的时候我们不能让收信人(例如销售客户)知道我们发给了哪些人,怎么处理呢?营造一对一的假象吧!

第一步:先用Excel建立一张数据表,命名为“2011客户名单.xls”(注意不要省略表格中的标题行,以免找不到数据),再将工作表 “sheet1”重命名为“客户名单”(图1)。

根据Excel表群发邮件、抹去群发邮件的痕迹

然后启动Word 2007,建立客户个人信息文档,命名为“客户个人档案.doc”,以方便将Excel对应的内容加入Word文档中。

第二步:邮件合并客户个人信息。在打开的客户个人档案Word文档中,依次单击菜单栏“邮件→选择收件人→使用现有列表”(图2),在弹出的“选择表格”对话框中,选择名为“客户名单”的工作表。

根据Excel表群发邮件、抹去群发邮件的痕迹 

光标移动到需要修改的内容位置,例如“公司名称”,单击工具栏上“插入合并域”旁的小三角按钮,选择“公司名称”,插入后表格中出现“《公司名称》”,表示域已经插好了。

根据Excel表群发邮件、抹去群发邮件的痕迹 

第三步:单击工具栏右侧“完成并合并”,选择“发送电子邮件”。在“合并到电子邮件”对话框的“主题行”下,输入“请校对您的个人信息”,在邮 件格式中选择“HTML”格式,发送记录选择“全部”,单击“确定”即可。这样操作后,客户只能看到一个收件人(他自己),不知道邮件是群发的(系统默认的邮件服务器是Outlook)。

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