Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

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如果要比较Excel工作表的许多列,高亮显示其中相同的内容,可以用条件格式的方法。例如在A1:E18区域中包含六列名单,现在要在整个区域或其中几列中找出重复值。

    Excel 2003:

    在整个连续区域中查找:

    1.选择区域A1:E18,选择时从A1单元格开始,选择该区域后A1单元格处于高亮。

    Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

    2.单击菜单“格式→条件格式”,在“条件格式”对话框中,单击“条件1”下的下拉箭头,选择“公式”,在右侧文本框中输入公式:

    =COUNTIF($A$1:$E$18,A1)>1

    然后单击“格式”按钮,弹出“单元格格式”对话框,在“图案”选项卡中选择一种颜色,单击“确定”。

    Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

    3.再次单击“确定”,重复的姓名就会高亮显示出来了。

    Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

    如果要在某几列中查找重复项,例如在A、C、E三列中查找重复值,可以这样操作:

    1.先选择E1:E18区域,再按住Ctrl键先后选择C1:C15区域和A1:A16区域。这样让A1单元格在选择以后处于高亮。

    Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

    2.单击菜单“格式→条件格式”,在“条件格式”对话框中,单击“条件1”下的下拉箭头,选择“公式”,在右侧文本框中输入公式:

    =COUNTIF($A$1:$A$16,A1)+COUNTIF($C$1:$C$15,A1)+COUNTIF($E$1:$E$18,A1)>1

    由于COUNTIF函数不能用于非连续的区域,这里用了3次COUNTIF函数。

    3.其他操作同上,结果如下图。

    Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

    Excel 2007:

    在Excel 2007中的操作要简单得多,方法是:

    1.选择整个区域或某几列,选择不连续的列时需按住Ctrl键。

    2.在功能区中选择“开始”选项卡,在“样式”组中,单击“突出显示单元格规则→重复值”就可以了。

    Excel如何用条件格式高亮显示多列中的重复值

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