在Excel中经常需要在某列中输入一些姓名,为了使这列姓名看上去更加整齐美观,通常用在两个字的姓名中间输入两个空格的方法来和三个字的姓名对齐。这虽然也是一种方法,但有时会遇到四个字的姓名,这时就很难对齐了。还有一个问题就是我们在查找姓名时如果忘记输入空格,也很不方便。如果将姓名列设置为“分散对齐”就没有这些问题了,不妨一试。方法如下:

    1.选择这列姓名所在的区域,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”。

    2.在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡。在“水平对齐”下选择“分散对齐(缩进)”。

    3.单击“确定”按钮。

    4.调整列宽为最合适的宽度。

    下图B列为设置“分散对齐”后的效果。

    Excel中用“分散对齐”的方法对齐姓名列    

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