在Excel中选择较大范围的区域时,有时利用名称框来进行操作显得更为方便。名称框就是编辑栏左侧的组合框,如果在工作簿中定义了区域名称,可以通过单击名称框右侧的下拉箭头来选择该名称所包含的区域。在名称框中直接输入区域地址,如A1:G1000,回车后即可选择该区域。除此之外,结合使用Shift键或Ctrl键也可以快速进行区域选择。

技巧一:名称框+Shift键

1.假如要选择区域A1:G1000,在工作表中先选择该区域左上角的A1单元格,然后在名称框中输入该区域右下角单元格地址,本例为“G1000”,这时按住Shift键,同时按回车键,Excel将选择A1:G1000区域。

2.如果工作簿中已对某个区域定义了名称,例如定义了名称“数据区”为F100:I200。现在要选择的区域为D8:I200,可以这样操作:先选择D8单元格,再单击名称框右侧的下拉箭头,在弹出的下拉列表中按住Shift键单击名称“数据区”,Excel将选择D8:I200区域。

技巧二:名称框+Ctrl键

操作方法同上,只不过改为按Ctrl键,与按Shift键不同的是,Excel所选择的区域不是上述整个矩形区域,而是同时选择多个单元格和区域。例如先选择A1:C10区域,然后在名称框中输入“G100”,按住Ctrl键的同时按回车键,Excel将同时选择A1:C10区域和G100单元格。

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