Excel如何使用相同的数据源创建多个数据透视表

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有时在Excel中需要用同一数据源创建多个数据透视表。在已创建某个数据透视表的情况下,如果要用相同的数据源创建新的数据透视表,用常规的方法来创建,会增大数据透视表缓存,从而使内存用量和文件体积增大。这时可以用共享数据透视表缓存的方法,使多个数据透视表共享同一数据透视表缓存。实现方法如下:

    方法一:    用数据透视表向导创建共享缓存的数据透视表

    该方法通过数据透视表向导,用已存在的数据透视表来创建新的数据透视表。

    1.选择需要放置新的数据透视表的工作表和单元格。

    2.在Excel 2003中,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,  在弹出的对话框中,选择“另一个数据透视表或数据透视图”,单击“下一步”按钮。在Excel 2007中,先按快捷键“Alt+D”,然后按“P”键,启动数据透视表和数据透视图向导。   

      Excel如何使用相同的数据源创建多个数据透视表

    3.在“数据透视表和数据透视图向导--3 步骤之2”对话框中,选择需要共享缓存的数据透视表。

    Excel如何使用相同的数据源创建多个数据透视表

    4.单击“完成”按钮。

    方法二:用复制粘贴的方法

    Excel 2003:

    1.选择数据透视表中的某个单元格,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中,选择“选定→整张表格”,此时Excel选择整个数据透视表。

    2.在工具栏中单击“复制”按钮,复制数据透视表。

    3.选择需要创建新的数据透视表的工作表和单元格,然后单击工具栏中的“粘贴”按钮。

    Excel 2007:

    1.选择数据透视表中的某个单元格,在功能区中选择“选项”选项卡,在“操作”组中,单击“选择→整个数据透视表”。

    Excel如何使用相同的数据源创建多个数据透视表

    2.然后将该数据透视表复制粘贴到新的位置即可。

    虽然共享数据透视表缓存有一些好处,但也存在一些弊端。例如刷新某个数据透视表后,共享缓存的数据透视表都会被自动刷新。另外,在某一个数据透视表中增加计算字段、增加计算项、组合字段或取消字段组合时,都会影响到其他共享缓存的数据透视表。

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