数据透视表是Excel中功能十分强大的数据分析工具,用它可以快速形成能够进行交互的报表,在报表中不仅可以分类汇总、比较大量的数据,还可以随时选择其中页、行和列中的不同元素,以快速查看源数据的不同统计结果。“数据透视表”这一术语中最核心的字眼是“透视”,那么为什么叫做“透视”呢?打个简单的比方,当我们想研究某个现实中的物品时,就会从不同的角度去观察它,从左到右、从上到下、从里到外,从一切可以观察的角度去查看和了解。数据透视表就是这样一种工具,只不过它的分析对象不是实际的物体,而是Excel工作表中的数据。数据透视表的出现,给我们从不同的角度去查看和分析数据提供了极大的方便。

    例如下表是某公司的某些销售人员在几个地区的销售表:

    什么是数据透视表?

    面对上千行的销售数据,我们可能想知道这样几个问题:

    1.每个销售人员全部的销售额是多少?

    2.某个地区的销售人员的销售额是多少?

    3.每个销售人员的销售额占总销售额的比例是多少?

    4.能否按月、按季度查看销售人员的业绩?

    ……

    如果不使用数据透视表,虽然也能回答上面的问题,但会用到一些繁杂的公式或进行复杂的操作。而使用数据透视表,只需轻松地点几下鼠标,就可以迅速地完成所需的报表,如下图。

    每个销售人员的全部销售额:

    什么是数据透视表?  

    某个地区的销售人员的销售额:

    什么是数据透视表?

    每个销售人员的销售额占总销售额的比例:

    什么是数据透视表?

    按季度查看2008年销售人员的业绩:

    什么是数据透视表?

    回答这几个问题只用到了数据透视表最基本的功能,如果说:“Excel最厉害的本领是数据透视表!”,这一点也不言过其实。

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