数据条是Excel 2007中新增的功能之一,利用该功能可以非常直观地查看区域中数值的大小情况。然而,在Excel 2007中,数据条功能还有些不尽如人意的地方。Excel 2010发布在即,在新版本中数据条功能作了哪些改进呢?

    1.合乎比例的数据条长度

    下图是在Excel 2007中制作的某城市月平均气温数据表,我们在平均气温列中设置了数据条:

    Excel2010 增强的数据条功能 

    从图中可以看出四月份平均气温为8.3℃,五月份平均气温为16.6℃,后者正好是前者的两倍,但从数据条的长度来看,显然不成比例。这是因为Excel 2007中默认将区域中的最小值所对应的数据条长度设置为单元格长度的10%,将最大值所对应的数据条长度设置为单元格长度的90%,其他介于二者之间。

    这一点在Excel 2010中将得到改进,如下图所示。

    Excel2010 增强的数据条功能        

    2.增加负值数据条显示方式

    上图中,区域中的负值数据条显示在相反的方向上,并且设置为不同的颜色,看上去更加醒目。除此之外,还可以将坐标原点放置在单元格中间、或让负值数据条与正值数据条显示在同一方向上。

    Excel2010 增强的数据条功能 Excel2010 增强的数据条功能

    在同一方向显示负值数据条时,可以看到数据条的长度还是不成比例,不知在正式版发布后这一点能否得到改进。

    3.包含错误值时仍可设置数据条

    当区域中包含错误值时,在Excel 2007中无法设置数据条,而在Excel 2010中已可以设置了,如下图。

    Excel2010 增强的数据条功能

    4.更加灵活的数据条格式

    Excel 2007中数据条的填充色为渐变色,这有利于看清单元格中的数值。但也带来一个问题,当几个单元格中的数值比较接近时,无法看清哪一个更大,如图一中六月和八月的平均气温。在Excel 2010中可以设置不同的数据条格式,例如可以将数据条设置为纯色填充,将数据条加上边框等。

    Excel2010 增强的数据条功能   

    但有利也有弊,用纯色填充数据条或设置边框时,不利于看清单元格中的数值,Excel 2010提供多种选择,用户可以根据实际需要灵活设置。

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