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在Excel中用数据有效性制作的下拉列表通常是静态的,即下拉列表中的内容不会发生改变。但有时我们需要创建一个动态下拉列表,让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。例如下图中,当C11单元格中的内容为“办公外设”时,D11单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品。

    Excel利用数据有效性创建动态下拉列表 

                       图一

    当C11单元格中的内容为“数码产品”时,D11单元格中的下拉列表为相应的数码产品。

    Excel利用数据有效性创建动态下拉列表 

    下面以Excel 2003为例来介绍其制作过程:

    1.首先在工作表中准备一个类似图一A1:D8区域中的产品名称列表,其中第一行为列标题,注意第一列中包含了B:D列的列标题名称。

    2.选择A1:D8区域,单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,仅选择“首行”,单击“确定”。

    Excel利用数据有效性创建动态下拉列表

    Excel将自动创建4个名称,分别为“办公外设”、“产品类别”、“家电产品”和“数码产品”。单击名称框右侧的下拉箭头可以看到这4个名称。

    Excel利用数据有效性创建动态下拉列表

    3.选择C11单元格,单击菜单“数据→有效性”,弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入公式:

    =产品类别

    Excel利用数据有效性创建动态下拉列表 

    单击“确定”按钮。这时C11单元格中已包含了一个下拉列表,单击C11单元格右侧的下拉箭头,任意选择一个产品类别,使C11单元格不为空。这一步十分重要,否则会在下面的步骤中出现错误。

    4.选择D11单元格,单击菜单“数据→有效性”,弹出“数据有效性”对话框,在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”,在“来源”下方的文本框中输入公式:

    =INDIRECT(C11)

    Excel利用数据有效性创建动态下拉列表

    单击“确定”按钮关闭对话框。至此完成动态下拉列表的制作,当我们在C11单元格中选择不同的产品类别时,D11单元格会出现相对应的下拉列表。

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