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我们经常会在Excel中输入一些有相同特征的数据,比如员工的厂证编号、单位的职称证书号等,都是前面几位相同,后面的数字不一样。我们可以在Excel中快速输入这些有相同特征的数据,方法如下:

    例如我们要在某个区域中输入一系列类似的编号,首先选择这个区域,然后单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,打开“单元格格式”对话框,选中“数字”选项卡,在“分类”区域中的“自定义”,然后在“类型”下面的文本框中输入“2009060000”。

    如何在Excel中快速输入有相同特征的数据

    输入时注意后面有几位不同的数据就补几个“0”,最后单击“确定”按钮。 这样,以后在单元格中只须输入后几位数字,如“2009061234”只要输入“1234”,Excel就会自动在数据前面添加“200906”,显示为“2009061234”。

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