我们在打印Excel工作表时,可能会遇到这种情况,明明是两页内容,打印时却是三页或更多页,第二页之后为空白页。这种情况产生的原因可能有下面几种:

    1.空白页所在区域可能有一些未注意到的内容,如不小心在某个单元格中输入了一个空格、或一个小数点“.”之类的符号或其他内容。

    处理方法:

    将工作表中有多余内容的行全部删除就可以避免打印空白页。方法是选择空白页的第一行,然后按快捷键Ctrl+Shift+下箭头,选择其下面的所有行,在行标上右击,在弹出的快捷菜单上选择“删除”。

    Excel中避免打印空白页的方法

    另外一个处理的方法是新建一个工作表,把要打印的内容复制下来,然后粘贴到新的工作表中。

    2.工作表中最右边一列某一单元格的内容长度超出单元格的列宽。有时超出的部分很少,眼睛几乎看不出来,此时也会打印多余的空白页。

    处理方法:

    调整一下最后一列的列宽,或者设置单元格自动换行,或者在打印预览中调整一下页边距。

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