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有时需要在Excel工作表中将许多相同的单元格都设置为某种相同的格式。如果要将这些单元格设置为某种全新的格式,可以先用“查找和替换”对话框找到这些单元格,然后对其设置格式即可。但如果工作表中已存在某种格式,而我们需要将这些单元格设置为这种已有的格式,可以利用查找对话框配合格式刷工具来快速设置。

    例如在下图中,我们要将所有数值为“92”的单元格设置为与B7单元格相同的格式:

    Excel格式刷和查找对话框的妙用

    1.按快捷键“Ctrl+F”打开“查找和替换”对话框,输入数值“92”,单击“查找全部”按钮。Excel将查找出工作表中所有数值为“92”的单元格。默认选择的是第一个数值为“92”的单元格,此处为A1单元格。

    Excel格式刷和查找对话框的妙用 

    2.不要关闭“查找和替换”对话框,在工作表中选择已设置好格式的B7单元格,然后单击一下工具栏中的格式刷按钮。

    3.在“查找和替换”对话框中,按住Shift键,单击“查找和替换”对话框中已找到单元格列表的最后一行,此处为C17单元格所在行。这时Excel将自动地把所有已找到的单元格设置为所需的格式。这一步也可这样操作:用鼠标单击激活“查找和替换”对话框,然后按快捷键“Ctrl+A”。

    还可以用双击格式刷的方法:

    1.在工作表中选择已设置好格式的B7单元格,双击工具栏中的“格式刷”按钮。

    2.按“Ctrl+F”打开“查找和替换”对话框,输入数值“92”,单击“查找全部”按钮。

    3.按快捷键“Ctrl+A”。Excel将自动地把所有已找到的单元格设置为所需的格式。

    4.按ESC键关闭格式刷。

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