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 一、设置打印区域

    如果每次都要打印Excel工作表中某一个固定的区域,用这种方法较为合适。在Excel 2003中,在工作表中选择某个区域,然后单击菜单““文件→打印区域→设置打印区域”,以后,需要打印该区域时,只要单击工具栏中的“打印”按钮就行了。在Excel 2007中,选择需要打印的区域后,在功能区中选择“页面布局”选项卡,在“页面设置”组中单击“打印区域→设置打印区域”。

    如果需要打印整个工作表的内容,要先取消已设置的打印区域。如在Excel 2003中单击菜单“文件→打印区域→取消打印区域”命令。

    二、在“打印内容”对话框中选择

    选中需要打印的区域,单击菜单“文件→打印”,在弹出的“打印内容”对话框中的“打印内容”区域中,选择“选定区域”选项,然后进行打印即可。

    如何打印Excel工作表中的指定区域

    用这种方法打印指定区域时,无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。如果同时选择了多个不连续的区域,Excel会将每个连续的区域放在一页中打印。另外,在“打印内容”对话框中,如果选择了“打印范围”区域中的“页”选项,然后在后面的方框中输入起始页码,Excel将只打印指定的页码。

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