在Excel中经常涉及到进行时间计算,例如下表是从北京到上海的某列车车次时刻表,我们可以在Excel中计算出该次列车在相邻两站之间的运行时间、在某站的停车时间以及从始发站出发到达某站时的总运行时间。在计算时间的过程中,可能会涉及到下面的几个问题。 

Excel中与时间计算相关的几个问题 

    一、跨零点的时间差计算:

    如上例中列车从邹城的出发时间是23:42,见E15单元格。到达徐州的时间是第二天凌晨1:37,见D16单元格。列车的运行时间为1小时55分。如果直接用D16-E15,其时间差为负值,单元格中不会显示正确的结果。可以用下面的公式得到正确的结果,如F16单元格中的公式为:

    =MOD(D16-E15,1)

    或加上“1”,表示经过了1天:

    =D16-E15+IF(D16<E15,1)

    二、时间和超过24小时不能正确显示的问题:

    该次列车从北京至上海总的运行时间为24小时2分,见H25单元格。该单元格中的公式为:

    =SUM($F$2:G25)-G25

    如果设置该单元格的自定义格式设为:

    h"小时"m"分"

    则该单元格会显示错误的结果:0小时2分。这是因为该公式计算结果中的小时数超过了24小时,如果要显示正确结果,可以用下面的自定义格式:

    [h]"小时"m"分"

    [h]自定义格式可以返回公式结果中超过24小时的时间。  

    三、F列显示列车在相邻两站之间的运行时间,超过1小时的要同时显示小时和分钟数,不足1小时的仅显示分钟数,如何统一其自定义格式?

    可以用下面的自定义格式:

    [>=0.0416667]h"小时"m"分";[m]"分"

    说明:上述自定义格式中,当公式返回的结果超过或等于1小时,即1/24天=0.0416667天,将以“h"小时"m"分"”自定义格式显示,否则以“[m]"分"”自定义格式显示。后者用到“[m]”,是因为在自定义格式中,“m”或“mm”代码必须紧跟在“h”或“hh”代码之后,或后面紧跟“ss”代码,否则,Excel将显示月份而不是分钟。  

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