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在Excel 2003中,当我们对工作簿进行了一些修改并保存后,有时会发现所做的修改是不正确的,但已无法通过“撤消”按钮回到工作簿打开时的状态,因为“撤消”按钮已变为“灰色”。为避免出现这种情况,Excel提供了自动备份的功能,可以在保存文件时在原工作簿所在的文件夹中生成一个后缀为xlk的备份文件。设置步骤如下:

    1.单击菜单“文件→另存为”,打开“另存为”对话框,单击“工具”按钮,在弹出的菜单中选择“常规选项”。

怎样自动备份Excel2003工作簿 

    2.在弹出的“保存选项”对话框中,勾选“生成备份文件”。

    怎样自动备份Excel2003工作簿

    3.单击“确定”并保存文件。

    这样,以后每一次保存文件,都会在原工作簿相同的文件夹中产生一个备份文件,如原文件名为“Book1.xls”,备份文件名就是“Book1 的备份.xlk”。但必须注意的是:如果原工作簿打开后进行了多次保存,备份文件中只能保存原工作簿上次保存的内容,而不能恢复到原工作簿最初打开时的状态。

    另外,对于Excel 2007,即使对工作簿进行了保存,也可以通过“撤消”按钮恢复到保存前的状态。

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