Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

重庆中职学校 中职招生 中职报考中心 重庆职校报名网 公办重点中职招生办电话 重庆职校报名网 重庆中专学校招生

如果在Excel工作表的某一列中有大量文本数据,现在需要找出其中出现次数最多的10种数据,除了使用公式的方法(见本站《用数组公式找出一列中出现次数最多和最少的数据》一文),还可以使用数据透视表,也非常方便。

    假如数据在Sheet1表的A1:A100区域中,A1单元格中为列标题“名称”。在Excel 2003中的操作方法如下:

    1.选择A1:A100区域中的任一单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,在弹出的对话框中单击“完成”按钮。这时Excel将在一个新建的工作表中建立空的数据透视表。

    Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

    2.鼠标单击“数据透视表字段列表”窗口中的“名称”字段,将其拖到“将行字段拖至此处”区域中。

    Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

    3.再次单击“名称”字段,将其拖至“请将数据项拖至此处”。这时数据透视表变成如图所示:

    Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

    4.选择任一名称,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”。

    Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

    5.在弹出的“数据透视表字段”对话框中单击“高级”按钮。

    Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

    6.在弹出的“数据透视表字段高级选项”对话框中,将“自动排序选项”设置为“降序”,“使用字段”选择“计数项:名称”;将“自动显示前10项”设置为“打开”,单击“确定”,如图。

    Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

 7,再次单击“确定”,最后得到所需要的结果。

重庆中职学校 中职招生 中职报考中心 重庆职校报名网 公办重点中职招生办电话 重庆职校报名网 重庆中专学校招生
版权声明

本文仅代表作者观点,不代表本站立场。
本站资源均来自互联网整理,版权归原作者所有,切勿用作非法使用和未经授权的商用,因此带来的法律风险与本站无关。

本文链接:http://www.chousj.cn/exceljc/304.html

发表评论

评论列表(0人评论 , 29人围观)
☹还没有评论,来说两句吧...

免费资源分享网_电脑操作教程_免费源代码下载_免费字体下载_高清电脑壁纸

http://www.chousj.cn/

| 渝ICP备15004826号

Powered By

使用手机软件扫描微信二维码

关注我们可获取更多热点资讯

Honor accompaniments. theme qk_xmh