我们在给某个区域定义名称时,如果选定的区域的第一行或第一列包含标题,Excel可以自动地给选定的区域创建一个名称,从而可以帮助我们快速创建区域名称。方法如下:

    一、定义一个区域名称:

    1.选择需要定义名称的区域,注意选择区域时要让标题放在第一行或第一列中。

    如何在Excel中快速创建区域名称 

    2.在Excel 2003中,单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,默认已勾选“首行”,表示首行内容为所选区域的名称。

    如何在Excel中快速创建区域名称

    单击“确定”按钮,Excel将自动定义一个区域名称。在本例中定义了一个名为“二月”的区域名称,区域为:D4:D7。

    在Excel 2007中,选择功能区选项卡“公式→根据所选内容创建”即可。

    二、同时定义多个区域名称:

    选择包含多行和多列的区域,注意选择区域时要让标题放在第一行或第一列中。然后单击菜单“插入→名称→指定”,弹出“指定名称”对话框,默认已勾选“首行”和“首列”,单击“确定”。

    如何在Excel中快速创建区域名称

    上图中Excel自动创建了10个名称,如图。

    如何在Excel中快速创建区域名称

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