如何给不同Excel工作表中的区域定义一个相同的名称

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在工作簿中给某个区域定义名称时,一个区域只能对应一个名称,当我们在工作表左上角的名称框中选择名称时,会选择相应的区域,如果这个区域在另一个工作表中时,Excel会自动选定该工作表。 但如果工作簿中的多个工作表中都有功能相似的区域,为了便于记忆,我们可以分别给这些相似区域定义一个相同的名称。例如工作簿中包含3个工作表,工作表名称分别是“一月”、“二月”和“三月",3个工作表中的B50:Z50都是数据汇总区域,可以用下面的方法来给数据汇总区定义一个“相同”的名称:

    1.在“一月”工作表中,选择B50;Z50区域,在名称框中输入“一月!汇总区”,然后按回车键。

    2.用同样的方法,给“二月”和“三月”两个工作表中的B50:Z50区域分别定义名称,在名称框中分别输入“二月!汇总区”和“三月!汇总区”。

    3.选择某个工作表,单击名称框右侧下拉箭头,选择“汇总区”,就会打开当前的工作表中的区域,而不会跳转到其他工作表中。

    之所以可以这样操作,是因为在定义名称时,名称前面有工作表名称和“!”。我们可以通过“定义名称”对话框来查看名称的定义。选择“二月”工作表,单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框:

    如何给不同Excel工作表中的区域定义一个相同的名称

    可以看到名称列表中“汇总区”名称的右侧有工作表名称“二月”,表示当前名称是该工作表中的名称。这样,当我们在不同的工作表中选择“汇总区”名称时,只会选定当前工作表中的区域。

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