Excel中中的文本到语音(TTS, Text To Speech)功能,可以朗读单元格内容,利用这个功能可以为校对工作提供方便。例如在某一列中输入了许多数值,就可以让Excel逐个读出这些数值以进行校对。实现方法如下:

    1.安装中文TTS语音引擎

    Windows XP中默认的语音引擎是英文的,如果没有中文TTS语音引擎,可以先下载安装“微软TTS语音引擎(中文)V5.1” 。然后单击“开始→设置→控制面板”,双击“语音”,在弹出的“语音属性”对话框中的“语音选择”下,有两个选项,即“Microsoft Simplified Chinese”和“Microsoft Sam”。

    如何让Excel朗读单元格内容

    选择前者只能朗读中文,选择后者只能朗读英文。选择“Microsoft Simplified Chinese”,单击“预听语音”按钮可以预听中文语音,还可以拖动下面的语音速度滑块调节朗读速度。最后单击“确定”按钮。

    2.在Excel中朗读单元格

    Excel 2003:

    单击菜单“工具→语音→显示‘文本到语音’工具栏”,将显示“文本到语音”工具栏。选择需要朗读的单元格,单击“朗读单元格”按钮,就可以听到一个声音浑厚的男中音在朗读了。

    如何让Excel朗读单元格内容

    值得一提的是它对常用的多音字也读得非常准确,如“长江”和“生长”中的“长”字。要停止朗读,单击“停止朗读”按钮。

    Excel 2007:

    “朗读单元格”命令不在功能区中,首先将“朗读单元格”和“停止朗读单元格”命令添加到快速访问工具栏中,具体方法见本站“将常用命令添加到快速访问工具栏”一文。然后选择需要朗读的单元格,单击“朗读单元格”命令开始朗读。

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