Excel中的“合并及居中”功能可以将多个相邻的单元格合并成一个大的单元格。我们可以对单元格区域进行“合并及居中”、“跨越合并”、保留原格式的合并和保留原单元格数据的合并,其中“跨域合并”和保留原格式的合并是Excel 2007中的新增功能。下面是具体的操作方法。

    1.合并及居中

    在Excel 2003中,“合并及居中”功能相对要简单一些,操作方法是:选择要合并的相邻单元格,然后单击工具栏中的“合并及居中”按钮,这些单元格就合并了,保持选择合并单元格,再次单击“合并及居中”按钮,将拆分合并区域。用这种方法合并后的单元格,其文本对齐方式是居中的,并且仅仅保留区域左上角单元格的数据,所有其他单元格中的数据都将被删除。

    Excel 2007中的“合并后居中”功能更灵活一些,除了使用上述Excel 2003中的操作方法外,我们可以使用“跨越合并”及“合并单元格”。

    2.跨越合并

    这种合并方法不是将所选单元格合并为一个大单元格,而是将一个包含多行多列区域中的每一行的相邻单元格合并为一个区域,有几行就合并成几个区域。在Excel 2003中要实现这个目的需要至少2次操作才能完成。步骤如下:

    选择需要跨越合并的区域,单击功能区“开始”选项卡,在“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下拉箭头,选择“跨越合并”即可。

        Excel中对单元格进行合并的几种方式

    跨越合并后的效果如图:

        Excel中对单元格进行合并的几种方式

    3.合并后保留原单元格格式

    这种合并的方式仅仅合并单元格,合并后保留区域左上角单元格的格式,而不将其对齐方式设置为居中。方法是选择需要合并的区域,单击功能区“开始”选项卡,在“对齐方式”组中单击“合并后居中”右侧的下拉箭头,选择“合并单元格”即可。

    4.合并后保留被合并单元格的数据

    这种合并方式对Excel 2003和Excel 2007都适合。通常的合并方式仅仅保留区域左上角单元格的数据,所有其他单元格中的数据都将被删除。但如果我们用格式刷的方式对区域进行合并的话,不仅保留了区域左上角单元格的数据,其他单元格中的数据也都被保留下来。方法是:

    以Excel 2003为例。假如B1:B10区域中有一列数字1-10,我们要对其中的B3:B5区域进行合并,但要保留B4、B5单元格中的数据。先在表格空余区域中的选择一个相同的区域进行合并,如C3:C5区域。然后选择这个合并的区域,单击工具栏中的“格式刷”按钮,再单击一下B3单元格,这时B3:B5区域就被合并了。虽然看上去这个合并的区域中只有一个数值,但这时B4及B5单元格中的数据并没有被删除,如图。

        Excel中对单元格进行合并的几种方式

    可以看到B11单元格中对B1:B10区域的求和值仍为55。

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