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在Excel中面对大量数据时会遇到重复数据的问题,有时候重复数据是很有用的,然而有时候也会使数据变得更难以理解。使用Excel中的条件格式查找并突出显示重复数据。您可以通过此方式查看重复项,并决定是否要删除它们。

选择要检查重复项的单元格。(注释:Excel无法在数据透视表的“值”区域突出显示重复项。)

单击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。

如何在Excel 2013中查找和删除重复项

在“值:设置为”旁边的框中,选择您想要应用于重复值的格式,然后单击“确定”。

如何在Excel 2013中查找和删除重复项

删除重复值

使用“删除重复项”功能时,将会永久删除重复数据。删除重复项之前,建议最好将原数据复制到另一个工作表中,以免意外丢失任何信息。

选择包含要删除的重复值的单元格区域。(提示:在删除重复项之前,请先从数据中删除所有大纲或分类汇总。)

单击“数据”>“删除重复项”,然后在“列”下选中或取消选中您要删除重复项的列。

如何在Excel 2013中查找和删除重复项

例如,在该工作表中,"January" 列中包含我想保留的价格信息。

如何在Excel 2013中查找和删除重复项

因此,我在“删除重复项”框中取消选中了 January。

如何在Excel 2013中查找和删除重复项

单击“确定”。

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