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在Excel中经常要查找和删除重复值,可以利用公式、条件格式等来查找重复值,用高级筛选、数据透视表、Excel 2007功能区中的命令、合并计算和VBA代码来删除重复值。假设数据区域为A2:A21,对这些方法分别介绍如下。

    如何在Excel中查找和删除重复值

    ㈠查找重复值

    方法一:辅助列+公式法

    在A列的右侧插入辅助列,在辅助列中输入公式来确定区域中的重复值。

 

    1.在B2单元格中输入公式

    =IF(SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1,"重复","")

    或:

    =IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重复","")

    然后双击B2单元格右下角的填充柄,公式将自动填充到B3:B21区域。这时可以看到A列中的重复值对应在B列中都显示为“重复”。

     如何在Excel中查找和删除重复值

    方法二:条件格式法

    Excel 2003:

    1.选择A2:A21区域,单击菜单“格式→条件格式”。

    2.弹出“条件格式”对话框,在对话框左侧的下拉列表中选择“公式”,在右侧的文本框中输入公式:

    =SUMPRODUCT(--(A2=$A$2:$A$21))>1

    或:

    =COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1

    单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中选择“图案”选项卡,选择某种颜色,单击“确定”。

    如何在Excel中查找和删除重复值 

    3.单击“确定”,Excel将包含重复值的单元格用所选颜色标记出来。

    如何在Excel中查找和删除重复值

    Excel 2007:

    选择区域A2:A21,然后单击功能区“开始→条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,在“重复值”对话框中单击“确定”。

     如何在Excel中查找和删除重复值 

    可以看到所有重复的姓名都用浅红色标记出来。

 ㈡删除重复值 

    方法一:利用高级筛选

    1.单击菜单“数据→筛选→高级筛选”。

    2.在“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”,并且勾选“选择不重复的记录”,单击“列表区域”文本框右侧的按钮,选择区域A2:A21,表示需要筛选的数据区为A2:A21,同样,将“复制到”区域设置为$C$2,如图。

     如何在Excel中查找和删除重复值 

    3.单击“确定”。Excel将把筛选后的结果放置到C2:C18中,去掉了其中的3个重复值。

        方法二:利用数据透视表

    1.选择A1:A21区域中的任意单元格,单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”,然后直接单击“下一步”按钮,在3步骤之2中可以看到“选定区域”已自动设置为“Sheet1!$A$1:$A$21”,再次单击“下一步按钮”,在3步骤之3中,选择“现有工作表”,区域选择C2单元格,然后单击“完成”按钮。

    2.在“数据透视表字段列表”中,选择“神雕人物名单”,用鼠标左键将其拖至行字段区域,或直接单击“添加到”按钮。

     如何在Excel中查找和删除重复值 

    3.可以看到Excel已自动将重复值去掉,并拼音顺序将名单排好了。

     如何在Excel中查找和删除重复值 

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