如何利用Excel 2010条件格式快速筛选工作薄中最大的数据

销售经理小刘对历史销售数据进行统计分析时,需要知道最畅销的3种产品,以便合理安排后续工作。怎样才能从海量的销售数据中快速地获取最大的几个销售数据呢?

在Excel 2010中,销售数据的分析工作变得格外容易,小刘不需要插入Excel函数公式就可以轻松获取年度销售最好的3个产品。

1、首先,在销售数据表中选中存储“年度汇总”数据的单元格区域,如图1所示。

如何利用Excel 2010条件格式快速筛选工作薄中最大的数据

图1 选中数据区域

2、然后,在“开始”选项卡的“样式”选项组中,单击【条件格式】按钮,并执行下拉列表中的【项目选取规则】|【值最大的10项】命令,如图2所示。

如何利用Excel 2010条件格式快速筛选工作薄中最大的数据

图2 选择项目选取规则

3、在随即打开的“10个最大的项”对话框中,在“为值最大的那些单元格设置格式”文本框中输入所要选取数据的个数,如“3”,然后,将“设置为”下拉列表框的值设置为“绿填充色深绿色文本”,如图3所示。

如何利用Excel 2010条件格式快速筛选工作薄中最大的数据

图3 设置最大值设定格式

4、单击【确定】按钮关闭“10个最大的项”对话框,此时,Excel工作表中选定单元格区域中的前3名最大值就立即被指定的格式标记出来了,如图4所示。

如何利用Excel 2010条件格式快速筛选工作薄中最大的数据

图4 确定前三名

销量位居前3名的数据被突出显示出来后,刘经理便可轻松找到最畅销的3本图书,有助于对后续工作安排做好准备

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