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如何用Excel快速计算员工的出勤率?

从小伙伴上传的素材来看,是从公司考勤系统倒出来的数据。具体表格效果如下:


 

如果快速算出员工每月的考勤次数呢?最快应该是用透视表。赶紧试试。

为了方便看到效果,把透视表建在了本表,详见动图操作。


 

接着注意动图的字段拖拽部分,把签到日字段作为个数统计的字段。


 

如果发现透视表没有自动按月来进行,则需要利用组合功能来搞定。具体看动图操作。

有了每月的出勤率统计,可以算出考勤率,除以每月所有的考勤数,即可得到,假如每个月满考勤是52次,这操作如下:



 

奇怪,怎么拖拽来下数字都是一样的。问题出在这里,需要关闭透视表的抓取数据的函数开关,才能这样计算。再次看动图操作。


 

如果在做成柱形图,就很容易看出这个员工在每月的考勤率了,原来9月,10月考勤最差。



 

总结:注意这个案例只是提供一个思路,如果需要做到精准考勤,需要考虑每天考勤的次数,准确度,每月考情总次数等因数,在整理好原始数据之后在利用透视表进行快速汇总才会事半功倍。

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